Sage 100 Gestion commerciale

Gestion complète des processus de vente

• Saisies rapides des pièces commerciales avec contrôles et calculs automatiques :

- Identification des articles par leur référence fournisseur ou leur code barre.

- Transformation sans ressaisie des pièces commerciales, du devis à la commande, à la facture, etc.

- Application automatique des tarifs personnalisés, soldes et promotions

- Simulateur de remise, grilles d’expédition.

- Création d’articles ou de tiers en saisie de documents.

- Saisie multi-articles.

- Confidentialité des documents de chaque représentant.

• Prise en compte des frais d’approche et des frais de port
• Prise en charge de toutes les typologies d’articles, quelle que soit votre activité :

- Facturation des produits et services : articles unitaires, bundles, nomenclatures, ressources

- Gestion des conditionnements

- Proposition d’articles de substitution en cas de rupture de stock

Sage 100 est connectée avec Microsoft 365

• Vous pouvez ainsi interagir avec vos données comptables, en mobilité, depuis des apps métiers Microsoft personnalisées pour répondre précisément à vos besoins:

- L’add-in Outlook Sage Contact vous donne accès à vos données comptables et commerciales clients depuis votre interface mail.

- Le connecteur Power Automate / Power Apps pour Sage 100 publie vos données de gestion à l’écosystème Microsoft, vous permettant de construire intuitivement des workflows métiers et apps mobiles entièrement personnalisés.

- Vos documents comptables peuvent être partagés et classés automatiquement dans l’espace de stockage sécurisé Microsoft 365 de votre entreprise.

Dématérialisation des documents et des commandes

• Envoi rapide et sécurisé des factures clients et des commandes fournisseurs
• Suivi du processus de facturation en temps réel garantissant :

- La traçabilité de l’ensemble de la chaîne de facturation

- Le respect des délais de paiement

• Conformité aux exigences légales en matière de facturation électronique

Comptabilité Analytique

• 2 plans par défaut (jusqu’à 11 plans analytiques en option selon version)
• Création de plan analytique structuré
• Saisie des OD analytiques.
• Interrogation analytique.
• Bilan et compte de résultat analytique.
• États analytiques : balance, grand-livre (personnalisable avec l’option comptabilité analytique), états inversés, etc.

Amélioration du suivi client

• Gestion des prospects
• Application à chaque client, ou catégorie de clients, de conditions commerciales appropriées
• Contrôle des encours clients et application de restrictions en cas de dépassement
• Partage des informations clients : coordonnées, historique, etc.
• Récupération automatique des données administratives par service connecté, recherche de tiers et géolocalisation.
• Consultation de l’historique du client, interrogation du compte, mise en place de rappels

Rationalisation des achats et stocks

• Calcul automatique des prix d’achats en CMUP, FIFO & LIFO
• Simplification de la gestion du catalogue avec l’import des tarifs fournisseurs et la gestion de plusieurs références par article
• Mouvements d’entrée et de sortie, gestion multi-dépôt et réapprovisionnement inter-dépôts, transfert de dépôt à dépôt
• Chaîne complète de documents d’achats : demandes d’achats, commandes, réceptions et factures fournisseurs
• Aide au choix fournisseurs selon le meilleur tarif ou la meilleure date de livraison
• Gestion du stock à flux tendu grâce au contrôle des indisponibilités
• Saisie rapide ou import automatique des inventaires
• Edition des états de stocks

Connexion des outils de gestion avec l’écosystème

• Ouverture aux réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn
• Ouverture aux plateformes de dématérialisation des factures
• Communication native et partage de données avec vos autres solutions Sage 100 : CRM, Comptabilité, Saisie de Caisse Décentralisée, GPAO
• Copier/Coller depuis listes de Sage 100 Gestion Commerciale vers Excel®

Option Sage BI-Reporting

• Construction et réalisation de vos reportings directement depuis l’interface Excel®
• Interrogation des données en temps réel sur l’ensemble de vos données de Sage
• Conservation de vos tableaux existants en les automatisant et en créant de nouveaux en toute simplicité
• Menu complémentaire dans Excel® donnant accès à des assistants pour concevoir vos états
• Souplesse de paramétrage avec les critères placés dans la feuille Excel®
• Optimisation des calculs avec le moteur In-Memory
• Piste d’audit pour descendre vers une information plus fine
• Recopie intelligente de la formule

Des options à la carte pour s’adapter à votre activité

• Gammes (tailles et couleurs)
• Fabrication
• Chaîne logistique
• Traçabilité (lots et séries)
• Calcul du besoin d’achats
• Prévisions d’achats
• Services
• Connecteur Microsoft 365 pour : Sage Contact, Power Automate, Power Apps
• Stockage et partage de documents Office 365