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MS Project Pro 2013 / 2016 Perfectionnement – Gestion des ressources multi-projets
MS Project Pro 2013 / 2016 Perfectionnement – Gestion des ressources multi-projets
MS Project Pro 2013 / 2016 Perfectionnement – Gestion des ressources multi-projets
| Type(s) : | PED |
| Durée : | 2 Jours – 14 Heures |
Pré-requis
Avoir suivi la formation PRO-INR “Project Pro 2013 / 2016 Initiation – Construire, suivre et gérer les ressources d’un projet” ou avoir des connaissances équivalentes.
Objectif de la formation
Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources
Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets
Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre le plan de charge de son équipe dédiée
Connaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.
Public concerné
Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l’outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
Introduction
- Microsoft Project
- Apports et exigences
- Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
- Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
- Règles consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites
Préparation du pool des ressources
- Introduction et présentation des capacités du logiciel en matièrede partage de ressources ou de planning
- Constituer la liste des ressources
- Les différents types de ressources
- Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
- Horaires
- Congés
- Heures supplémentaires
- Gérer les cas particuliers
- Temps partiels
- Congés
- Absences…
Planifier la charge des projets
- Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
- Structurer
- Organiser
- Structurer
- Décomposer en tâches
- Organiser le travail
- Ordonnancer les travaux
- Synchroniser les projets
- Provisionner des buffers, des tampons pour aléas
- Gérer les dépendances inter-projet automatique ou semi-automatique
- Consolider
- Le plan de charge d'ensemble
Optimiser le plan de charge
- Identifier les tâches et les ressources critiques
- Prioriser
- Méthodes et pratiques de priorisation
- Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
- Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme
Suivi et pilotage du "reste à faire"
- Processus de mise à jour des tâches prévues
- Processus de réexamen du "reste à faire"
Analyse et simulation
- Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
- Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources
- Indicateur de criticité ressource
Communication
- Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
- Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting
- Apports de Project Online au-delà de deux chefs de projets (démonstration)
- Conclusion et Plan d'Action Individuel (PAI)
