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MS Project Pro 2013 / 2016 Initiation – Construire, suivre et gérer les ressources d’un projet
MS Project Pro 2013 / 2016 Initiation – Construire, suivre et gérer les ressources d’un projet
MS Project Pro 2013 / 2016 Initiation – Construire, suivre et gérer les ressources d’un projet
| Type(s) : | PED |
| Durée : | 3 Jours – 21 Heures |
Pré-requis
Avoir la connaissance de Windows.
Objectif de la formation
Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre le plan de charge de leur équipe
Connaître et utiliser les algorithmes de gestion des surutilisations des ressources.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l’outil.
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
Introduction
- Microsoft Project
- Apports et exigences
- Démarche de gestion de projet
- Création d'un projet
Préparer les ressources
- Introduction et présentation des capacités du logiciel
- Notion de responsable de tâches
- Rôle et compétence des ressources
- Constituer la liste des ressources
- Différents types de ressources
- Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
- Horaires
- Congés
- Heures supplémentaires
- Gérer les cas particuliers
- Temps partiels
- Congés
- ..
- Créer un budget en "JH" (niveau projet)
Préparer les affectations
- Définir la bonne granularité
- Structurer
- Organiser
- Structurer
- Décomposer en tâches
- Estimer la durée et la charge
- Organiser le travail
- Ordonnancer les travaux
- Prévoir des aléas
Maîtriser la charge projet
- Relation durée, charge de travail, intensité
- Durée de travail et capacité fixe
- Utilisation
- Impact
- Effets de bord
- Notion d'intensité du travail, de pointe
- Affecter les ressources en fonction des différents cas se présentant à vous
- Attribution d'une charge sur un délai
- Allocation d'une intensité de travail donné
- Laisser le logiciel calculer la durée à partir de dates d'allocation
- Utiliser le planificateur d'équipe
- Utiliser les vues de plan de charge détaillé
- Créer un projet d’activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources
Optimiser le plan de charge
- Identifier les tâches et les ressources critiques
- Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
- Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme
Suivi et pilotage du reste à faire
- Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
- Processus de mise à jour tâches prévues
- Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire
Reporting
- Identifier les tâches critiques
- Rapports de charge standard
- Rapports de Burndown
- Conclusion et plan d'action individuel
