MS Project Online ou Server 2013 / 2016 Initiation Construire, suivre et gérer les ressources multi-projets

MS Project Online ou Server 2013 / 2016 Initiation Construire, suivre et gérer les ressources multi-projets

MS Project Online ou Server 2013 / 2016 Initiation Construire, suivre et gérer les ressources multi-projets

Type(s) : P
Durée : 3 Jours – 21 Heures

Pré-requis

Avoir une bonne pratique de MS Project et des outils bureautiques courants.

Objectif de la formation

Définir les apports et les limites de Microsoft Project couplé avec Project Online ou Server

Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre des plannings de tâches et de ressources

Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources

Savoir gérer et optimiser les ressources en mode Online ou Server.

Public concerné

Tout public amené à créer ou à modifier des plannings.

 

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Formation sans certification.

Plan du cours

Introduction

  • Microsoft Project Online ou Server
    • Apports et Exigences
  • Démarche de gestion de projet du mode hybride
  • Création d'un projet en mode hybride

Utilisation du pool des ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel
  • Constituer l'équipe dans le logiciel
  • Types de réservation apportés par l'outil
  • Examiner la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
    • Heures supplémentaires
  • Répondre aux cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences…
  • Fonctionner en mode matriciel avec les ressources équipe : processus à suivre pour le chef de projet et le chef d'équipe
  • Engagement de ressources

Planifier la charge projet et hors projet

  • Définir
    • La bonne granularité
    • Le nombre de ressources par tâche
  • Structurer
    • Organiser
    • Structurer
    • Décomposer en tâches
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Provisionner des aléas
    • Gérer les dépendances inter-projets
  • Planifier
    • Le plan de charge

Optimiser le plan de charge multi-projets

  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Lisser les pointes de charge manuellement
  • Niveller les pointes de charge avec l'outil

Suivi et pilotage du "reste à faire"

  • Processus de mise à jour des tâches prévues
  • Utilisation des feuilles de temps
  • Processus de reprojection du "reste à faire"
  • Prioriser
    • Méthodes et pratiques de priorisation

Consolidation et communication

  • Consolidation multi-projets
  • Rapports
    • Indicateurs de charge pertinents pour les décideurs
  • Conclusion et plan d'action individuel

 

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03 83 67 63 05
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