MS Project Online ou Server 2013 / 2016 Administration fonctionnelle et rapports

Introduction

• Conditions de succès d'un dispositif de ce type
• Eléments à mettre en place dès le départ
• Différences entre Project Online et Server
• Documentation existante

Architecture

• Architecture générale
• Glossaire
  • Publication
  • Enregistrement
  • Archivage
• SharePoint
  • Rôle de l'administration centrale SharePoint dans le paramétrage de Project Server en complément de Project Web App
• Notion de ferme, restauration et sauvegarde de ferme (Project Server)
• Notion d'instance Project Web App
  • Test
  • Formation
  • Production
• Processus de travail à suivre par les utilisateurs

Gestion des droits d'accès

• Choisir entre le nouveau mode SharePoint et le mode détaillé Project Server
• Logique d'ensemble des droits du dispositif
• Créer et modifier les modèles de sécurité
• Créer les catégories, les groupes et utilisateurs
• Droits sur les vues mono et multi-projets

Vue d'ensemble de la mise en oeuvre des projets

• Les étapes de gestion de projets spécifiques à la solution Project Server
• Vue d'ensemble du processus de configuration de Project Server 2013
• Liste des fonctionnalités Project Professional et Project Web Access

Référentiel projets

• Créer les champs "Projets" spécifiques au reporting au niveau du serveur(OBS, nature, direction...) pour une vue multi-projets ou mono-projet
• Extension du modèle de données natif en vue de création de rapportssans programmation
  • Indicateurs
  • Champs
  • Formule sans programmation
  • Indicateurs d'alertes
• Création de projet via PWA ou Project
  • Différences à retenir
• Fiche projet (PDP sans workflow) et affichage de la chronologie (Web)
• Contrôle à la saisie
  • Liste de valeurs
  • Champs obligatoires
• Possibilité de créer pour chaque type de projet d'entreprise simple un modèle de planning (sans workflow), une fiche projet et y attacher ce modèle

Paramétrage des vues du centre des projets

• Périmètre et droits d'utilisation
• Créer ou personnaliser les vues Web multi-projets et mono-projet
• Les indicateurs et rapports de gestion de projets les plus révélateurs

Référentiel ressources

• Créer et renseigner la liste des ressources
  • Nom
  • Profil métier
  • Compétences
• Synchronisation Active Directory
• Création d'une RBS (Ressource Breakdown Structure)
• Introduction aux ressources équipes
  • But
  • Prérequis
  • Fonctionnement
  • Paramétrage
• Référentiel de gestion de plan de charge
  • Calendriers
  • Capacité par période
  • Plages horaires compatibles avec Project Server 2013
  • Taux horaire
  • Temps partiel
  • Congés
  • Autorisation de nivellement
  • Engagement de ressources

Projets maîtres et sous-projets

• Autorisation des projets maîtres et impact sur les performances

Gestion des liens et des livrables inter-projets

• Principe des liens automatiques inter-projets
• Principe de liens inter-projets asynchrones en vue d'une maîtrise totale de son propre planning
• Particularité sur la gestion des droits pour les liens inter-projets

Préparer la saisie des temps passés

• Générer les feuilles de temps
• Paramétrer les feuilles de temps

Faciliter la création et l'information projet

• Créer la fiche projet (sans workflow)
• Possibilité de créer pour chaque type de projet d'entreprise simple un modèle de planning, un site de projet, une fiche projet et y attacher ce modèle

Contrôle et paramétrage du client riche

• Le fichier "global d'entreprise"
• Rôle et modalités pratiques de paramétrage
• Distribuer une interface ruban plus opérationnelle sur tous les postes
• Distribuer les tables, regroupement des filtres, et vues d'entreprise pour construire un environnement de travail Microsoft Project Professional confortable

Introduction aux rapports

• Présentation des points clés de requête OData dans les rapports Excel standard
• Présentation des points clés de requêtes OLAP standard
• Présentation des modules de formation complémentaire sur ce sujet