MS Project Online ou Server 2013 / 2016 Administration fonctionnelle et rapports

MS Project Online ou Server 2013 / 2016 Administration fonctionnelle et rapports

MS Project Online ou Server 2013 / 2016 Administration fonctionnelle et rapports

Type(s) : P
Durée : 3 Jours – 21 Heures

Pré-requis

Avoir une expérience pratique des projets et maîtriser les fonctions de base de MS Project.

Objectif de la formation

Gérer avec méthode les droits d’accès des utilisateurs et des groupes de Project Online

Comprendre la relation SharePoint / Project Online et le rôle de l’administration de chaque outil

Comprendre les fonctionnalités dévolues à PWA (Project Web App) et aux paramètres du site SharePoint

Mettre en place le référentiel de projets (métadonnées, projet maître, fiche de projet…)

Paramétrer les fonctionnalités de gestion de ressource spécifique serveur

Consolider un plan de charge sous forme d’histogramme et de tableau standard.

Public concerné

Administrateurs fonctionnels, PMO et responsables de bureau de planification interne ou externe.

 

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Formation sans certification.

Plan du cours

Introduction

  • Conditions de succès d'un dispositif de ce type
  • Eléments à mettre en place dès le départ
  • Différences entre Project Online et Server
  • Documentation existante

Architecture

  • Architecture générale
  • Glossaire
    • Publication
    • Enregistrement
    • Archivage
  • SharePoint
    • Rôle de l'administration centrale SharePoint dans le paramétrage de Project Server en complément de Project Web App
  • Notion de ferme, restauration et sauvegarde de ferme (Project Server)
  • Notion d'instance Project Web App
    • Test
    • Formation
    • Production
  • Processus de travail à suivre par les utilisateurs

Gestion des droits d'accès

  • Choisir entre le nouveau mode SharePoint et le mode détaillé Project Server
  • Logique d'ensemble des droits du dispositif
  • Créer et modifier les modèles de sécurité
  • Créer les catégories, les groupes et utilisateurs
  • Droits sur les vues mono et multi-projets

 

 

Vue d'ensemble de la mise en oeuvre des projets

  • Les étapes de gestion de projets spécifiques à la solution Project Server
  • Vue d'ensemble du processus de configuration de Project Server 2013
  • Liste des fonctionnalités Project Professional et Project Web Access

Référentiel projets

  • Créer les champs "Projets" spécifiques au reporting au niveau du serveur(OBS, nature, direction...) pour une vue multi-projets ou mono-projet
  • Extension du modèle de données natif en vue de création de rapportssans programmation
    • Indicateurs
    • Champs
    • Formule sans programmation
    • Indicateurs d'alertes
  • Création de projet via PWA ou Project
    • Différences à retenir
  • Fiche projet (PDP sans workflow) et affichage de la chronologie (Web)
  • Contrôle à la saisie
    • Liste de valeurs
    • Champs obligatoires
  • Possibilité de créer pour chaque type de projet d'entreprise simple un modèle de planning (sans workflow), une fiche projet et y attacher ce modèle

Paramétrage des vues du centre des projets

  • Périmètre et droits d'utilisation
  • Créer ou personnaliser les vues Web multi-projets et mono-projet
  • Les indicateurs et rapports de gestion de projets les plus révélateurs

Référentiel ressources

  • Créer et renseigner la liste des ressources
    • Nom
    • Profil métier
    • Compétences
  • Synchronisation Active Directory
  • Création d'une RBS (Ressource Breakdown Structure)
  • Introduction aux ressources équipes
    • But
    • Prérequis
    • Fonctionnement
    • Paramétrage
  • Référentiel de gestion de plan de charge
    • Calendriers
    • Capacité par période
    • Plages horaires compatibles avec Project Server 2013
    • Taux horaire
    • Temps partiel
    • Congés
    • Autorisation de nivellement
    • Engagement de ressources

Projets maîtres et sous-projets

  • Autorisation des projets maîtres et impact sur les performances

Gestion des liens et des livrables inter-projets

  • Principe des liens automatiques inter-projets
  • Principe de liens inter-projets asynchrones en vue d'une maîtrise totale de son propre planning
  • Particularité sur la gestion des droits pour les liens inter-projets

Préparer la saisie des temps passés

  • Générer les feuilles de temps
  • Paramétrer les feuilles de temps

Faciliter la création et l'information projet

  • Créer la fiche projet (sans workflow)
  • Possibilité de créer pour chaque type de projet d'entreprise simple un modèle de planning, un site de projet, une fiche projet et y attacher ce modèle

Contrôle et paramétrage du client riche

  • Le fichier "global d'entreprise"
  • Rôle et modalités pratiques de paramétrage
  • Distribuer une interface ruban plus opérationnelle sur tous les postes
  • Distribuer les tables, regroupement des filtres, et vues d'entreprise pour construire un environnement de travail Microsoft Project Professional confortable

Introduction aux rapports

  • Présentation des points clés de requête OData dans les rapports Excel standard
  • Présentation des points clés de requêtes OLAP standard
  • Présentation des modules de formation complémentaire sur ce sujet

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03 83 67 63 05
22 Rue de Medreville
54000 Nancy – France

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