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Outlook être efficace
Outlook être efficace
Outlook être efficace
| Type(s) : | PDE |
| Prérequis : | Connaissances de base d'un environnement Windows |
| Objectifs : | Personnaliser l'environnement Outlook Écouter et envoyer des emails Configurer la réception de ses emails, les trier et les archiver Utiliser les règles et paramétrages avancés de la messagerie Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contacts Personnaliser et customiser ses emails |
| Durée : | 1 jour - 7 heures |
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail pour la formation en présentiel, et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Votre formation est en distanciel
Vous munir : un ordinateur, une connexion internet, une adresse e-mail valide, un équipement audio (micro et enceintes ou casque), une Webcam (facultatif , dans l’idéal) un deuxième écran (facultatif, dans l’idéal)
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
Prendre en main Outlook
- Appréhender l'interface de travail, le ruban, le menu Backstage.
- Personnaliser la barre d'accès rapide et l'apparence des volets de lecture et de navigation.
- Comprendre le principe des boîtes de réception "prioritaire" et "autres".
- Activer la boîte de réception "prioritaire" et modifier l'organisation de ses emails.
- Écouter ses emails.
- Composer et mettre en forme un message simple.
- Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
Envoyer, recevoir et classer ses emails
- Identifier les symboles de la boîte de réception.
- Paramétrer les options d'un message et sa signature.
- Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML, un élément ou un objet.
- Insérez des icônes et fichiers graphiques vectoriels évolutifs (SVG, formes, modèle 3D...).
- Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
- Marquer et afficher les messages lus, non lus.
- Classer, créer et gérer des dossiers. Utiliser les outils de recherche.
- Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages.
Maîtriser la gestion avancée de la messagerie
- Créer des règles de gestion automatique des messages.
- Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
- Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
- Nettoyer la boîte aux lettres.
- Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
- Partager un dossier de messagerie.
- Corriger et vérifier l'accessibilité dans l’onglet "Révision".
Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes
- Personnaliser l'affichage du calendrier.
- Créer et gérer les contacts.
- Partager un calendrier.
- Planifier ses rendez-vous et réunions (rappel, invités, fuseaux horaires...).
- Élaborer et assigner une tâche.
