Outlook 2019 Pour une messagerie bien utilisée E-LEARNING

Outlook 2019 Pour une messagerie bien utilisée E-LEARNING

Outlook 2019 Pour une messagerie bien utilisée E-LEARNING

Type(s) : E
Prérequis : Aucune connaissance sur Outlook n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite
Objectifs : Découvrez la messagerie Outlook et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités.
Durée : 05h40

En partenariat avec ENI

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail pour la formation en présentiel, et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Votre formation est en distanciel

Vous munir : un ordinateur, une connexion internet, une adresse e-mail valide, un équipement audio (micro et enceintes ou casque), une Webcam (facultatif , dans l’idéal) un deuxième écran (facultatif, dans l’idéal)

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Formation sans certification.

Plan du cours

Gestion des messages

  • À savoir : La découverte de la messagerie
  • Consultation des messages
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • Création et envoi d'un message
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d'un message
  • Vérification orthographique
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message
  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Signature dans un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages
  • Rappel et renvoi d'un message

Gestion de la messagerie

  • Recherche de messages
  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion d'absence
  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Archivage des messages
  • Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts

  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Contacts dans Outlook
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Carte de visite électronique

Gestion du calendrier

  • Calendrier dans Outlook
  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou événement répétitif
  • Gestion des réunions
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Gestion des tâches et des notes

  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes

Environnement Outlook

  • Environnement de la messagerie
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Actions rapides
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Personnalisation de l'affichage
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Internet
  • À savoir : Les virus
  • À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
  • À savoir : Outlook en ligne

Manipulations sur les dossiers

  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Partage d'un dossier

Nous contacter

AMS Formation (France)
03 83 67 63 05
22 Rue de Medreville
54000 Nancy – France

AMS Formation (Luxembourg)
00 352 26 10 22 58
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