Office ONLINE – Utilisateur

Office ONLINE – Utilisateur

Type(s) : P
Durée : 1 Jour – 7 Heures

Pré-requis        

Connaissance de base des outils Office

Public                   

Tout utilisateur ou futur utilisateur d’Office online

Objectifs

Comprendre comment utiliser Office Online. Savoir manipuler des documents à travers le Cloud
Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les “Office Web Apps” (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée.

 

Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.

Plan du cours

Découverte

  • Présentation générale
  • se repérer dans l’interface
  • Présentation des applications Office Web Apps
  • Les services dédiés au partage

Office, Office Web App et Office à la demande

  • Découverte des solutions
  • Découvrir Word, Excel, Powerpoint et OneNote Web App (Online)
  • Récupérer un document pour l'utilisation dans Office Online
  • Se repérer dans les éléments communs aux applications Office online
  • Les limites des applications en ligne
  • Utiliser Office 2010/2013 avec Office online

Outlook, Skype Entreprise et échange de News

  • Lancer une application Office Web App
  • Découverte d’Outlook Web App :
    • Messagerie : Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages
    • Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
    • Calendrier
    • Contacts
    • Organiser ses Tâches
  • Découverte de Skype Entreprise :
    • Messagerie Instantanée et courrier électronique
    • Appels audio et vidéo
    • Partage de bureau et d’applications, animation de réunions à distance
    • Les notes partagées avec OneNote
  • Découverte de l'échange de News : les balises # et @

Travail collaboratif

  • Travailler à plusieurs sur un document (Co-autoring Office et Office Web App)
  • Partage de documents dans Office
  • Partager ses documents avec OneDrive
  • Site d'équipe Sharepoint
  • Structure d'un site, les composants, listes et bibliothèques, déposer et utiliser du contenu, extraire du contenu…
  • Rechecher du contenu dans SharePoint
  • Etre informé automatiquement grâce à Delve

 

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03 83 67 63 05
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