Office 365 – Utilisateur prise en main de l’environnement

Office 365 – Utilisateur prise en main de l’environnement

Prise en main de l'environnement avec Outlook et Lync

Type(s) : P
Durée : 2 Jours – 14 Heures

Pré-requis        

Connaissance de base des outils Office

Objectifs

Comprendre comment utiliser Office 365
Savoir manipuler des documents à travers le Cloud
Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les “Office Web Apps” (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online.

Public concerné                  

Tout utilisateur ou futur utilisateur d’Office 365

 

Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.

Plan du cours

Généralités

Découverte

  • Présentation générale
  • Présentation des applications Office Web Apps
  • Les services dédiés au partage

Espace de travail

  • Se connecter
  • Description de la page d'accueil
  • Modifier son profil

Office Web Apps

Liste des documents

  • Accéder à la liste des documents partagés
  • Ajouter un document
  • Ajouter plusieurs documents
  • Trier la liste des documents
  • Filtrer la liste des documents
  • Renommer un document
  • Supprimer un document
  • Copier un document sur son poste de travail

Fonctions communes

  • Lancer une application Office Web App
  • Les modes Lecture et Édition
  • Ouvrir un document dans l'application Web App
  • Ouvrir dans l'application Office
  • Enregistrer un document dans SharePoint
  • Copier des données entre documents

Extraction et archivage

  • Extraire un document depuis SharePoint
  • Extraire un document depuis une application Office
  • Annuler l'extraction
  • Archiver un document

Excel Web App

Classeur

  • Créer un nouveau classeur
  • Enregistrer une copie du classeur dans la bibliothèque
  • Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur

Feuille et cellules

  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Activer une feuille
  • Sélectionner des cellules
  • Modifier le contenu des cellules
  • Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
  • Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
  • Insérer/supprimer des cellules
  • Modifier la mise en valeur des cellules
  • Modifier le format des nombres
  • Appliquer des bordures
  • Appliquer une couleur de remplissage

Calcul

  • Réaliser des calculs simples
  • Recopier une formule
  • Utiliser une fonction de calcul

Tri et filtre

  • Trier un tableau
  • Filtrer sur certaines valeurs d'une colonne
  • Filtrer selon un critère personnalisé
  • Effacer un filtre

Graphique

  • Créer un graphique
  • Activer/désactiver un graphique incorporé
  • Inverser les données d'un graphique
  • Modifier la source de données du graphique
  • Modifier le type du graphique
  • Afficher/masquer les éléments du graphique

Word Web App

Document

  • Créer un nouveau document
  • Enregistrer les modifications
  • Se déplacer dans un document
  • Corriger les fautes d'orthographe

Texte

  • Saisir et supprimer du texte
  • Sélectionner du texte
  • Mettre en valeur les caractères

Outlook Web App

Généralités

  • Accéder à la messagerie
  • Description de la fenêtre
  • Le dossier Messagerie
  • Le volet de lecture
  • Rechercher des éléments
  • Supprimer/restaurer des éléments

 

Contacts

  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Importer des contacts d'Outlook
  • Accéder au carnet d'adresses du domaine
  • Créer un groupe de contacts
  • Trier la liste des contacts
  • Rechercher des contacts
  • Afficher les groupes publics de l'utilisateur

Messagerie

  • L'affichage Conversations
  • Sélectionner des messages
  • Créer et envoyer un message
  • Joindre un fichier
  • Définir l'importance et la nature d'un message
  • Demander un accusé de réception/de lecture
  • Consulter un message reçu
  • Répondre à un message
  • Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
  • Transférer un message reçu
  • Ouvrir un fichier joint
  • Créer une signature
  • Trier la liste des messages
  • Filtrer la liste des messages
  • Créer un dossier
  • Déplacer des messages
  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Créer une règle de courrier

Calendrier

  • Accéder au Calendrier
  • Modifier l'affichage
  • Afficher une autre date
  • Créer un rendez-vous/un évènement
  • Créer une réunion
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Créer un élément périodique
  • Imprimer des éléments du calendrier
  • Créer un calendrier supplémentaire
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

Tâches

  • Accéder au dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l'avancement d'une tâche
  • Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Marquer un message/un contact pour le suivi

Lync Online

Environnement

  • Installer Lync
  • Lancer l'application
  • Description de la fenêtre
  • Fermer la fenêtre
  • Quitter Lync

Profil

  • Modifier son emplacement
  • Modifier sa photo
  • Modifier ses numéros de téléphone
  • Modifier son statut de connexion

Contact

  • Afficher la liste des contacts
  • Ajouter des contacts
  • Gérer les contacts et les groupes
  • Modifier les éléments d'affichage des contacts
  • Afficher la carte de visite d'un contact
  • Modifier le niveau de confidentialité

Messagerie instantanée et appels

  • Paramétrer la police et la taille des messages
  • Envoyer un message instantané
  • Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo
  • Appeler un contact
  • Appeler plusieurs contacts
  • Démarrer un appel vidéo
  • Répondre à un appel
  • Afficher l'historique des messages et appels

Partage

  • Transférer un fichier
  • Recevoir un fichier
  • Partager une présentation PowerPoint
  • Partager son bureau
  • Partager un ou plusieurs programmes
  • Contrôler un poste à distance
  • Partager un tableau blanc

Sondage

  • Créer un sondage
  • Fermer/ouvrir un sondage
  • Modifier le contenu d'un sondage
  • Enregistrer les résultats d'un sondage
  • Supprimer un sondage

Réunion en ligne

  • Planifier une réunion en ligne
  • Démarrer une réunion non planifiée
  • Participer à une réunion en ligne planifiée
  • Gérer les participants et la réunion
  • Gérer le partage de contenu

Nous contacter

AMS Formation (France)
03 83 67 63 05
22 Rue de Medreville
54000 Nancy – France

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00 352 26 10 22 58
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