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Office 365 Travail collaboratif
Office 365 Travail collaboratif
Office 365 Travail collaboratif
| Type(s) : | PDE |
| Prérequis : | Être à l'aise avec son environnement de travail |
| Objectifs : | Cette formation vous permet d'identifier les différents outils et services proposés par Office 365, plateforme collaborative en ligne de Microsoft. Partager et modifier des documents dans le Cloud, accéder à vos mails, contacts et agenda sur un PC, une tablette ou un Smartphone. |
| Durée : | 2 jours - 14 heures |
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Plan du cours
Gérer le travail collaboratif avec OneDrive
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document
- Créer / charger un dossier
- Changer le mode d'affichage
- Naviguer dans l'espace OneDrive
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office
- Partager un document
- Extraire / archiver
- Le dossier "Partager avec tout le monde"
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d'informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
Gérer le travail collaboratif avec SharePoint Online
- Accéder à SharePoint Online
- Créer / charger un document
- Créer / charger un dossier
- Changer le mode d'affichage
- Créer / utiliser des métadonnées
- Créer / utiliser des affichages
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office
- Partager un document
- Extraire / archiver
- Le dossier "Partager avec tout le monde"
- Définir une alerte sur modification
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Gérer plusieurs versions
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d'informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Accéder à un espace d'équipes SharePoint
- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
Organiser un travail collaboratif à partir de OneNote
- Saisir et organiser l'information
- Accéder à l'information
- Développer le travail collaboratif à partir de OneNote et travailler avec les autres outils de la suite bureautique
Utiliser et communiquer avec Microsoft Teams
- Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
- Organiser des réunions à partir de Teams
- Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
- Rechercher des conversations, des messages ou des personnes Paramétrer et connecter Teams à d'autres applications
Utiliser et communiquer avec la messagerie Courrier Outlook Online
- Accéder à ses mails
- Gérer et partager ses contacts
- Gérer ses tâches et son agenda
