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Office 365 – Stocker et partager avec OneDrive
Office 365 – Stocker et partager avec OneDrive
Office 365 – Stocker et partager avec OneDrive
| Type(s) : | PD |
| Prérequis : | Avoir une bonne connaissance de Windows, d’un navigateur Internet et d’Office |
| Objectifs : | Décrire le concept OneDrive Utiliser l'espace de travail Créer et gérer des documents et des dossiers Préparer le partage avec d'autres utilisateurs Expérimenter la synchronisation avec votre poste de travail Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile. |
| Durée : | 0,5 Jour - 3,5 Heures |
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
Introduction
Qu’est-ce qu’OneDrive ?
Confidentialité de vos documents sur OneDrive
Positionnement de OneDrive Vs Teams et SharePoint
Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
Capacité de stockage
Utiliser les applications en ligne
Enregistrement automatique dans OneDrive
Enregistrer un document dans OneDrive depuis une application bureautique Office
Stocker et Partager des documents
La bibliothèque de documents
Survol de l’interface
Savoir créer et déplacer un document ou dossier dans OneDrive
Savoir trier ses fichiers et modifier l’affichage
Les bonnes pratiques
Le volet d’information
Partager des documents ou dossiers OneDrive
Les 04 façons de partager un document ou un dossier
Le code de sécurité pour les externes
Gérer les permissions et les accès
« Copier le lien »
Coéditer un document avec ses collaborateurs
L’historique des versions
L’onglet « Partagés »
Rechercher dans OneDrive
Rechercher vos fichiers sur OneDrive en ligne
Rechercher vos fichiers SharePoint et Teams dans OneDrive
Restaurer un fichier ou dossier supprimé
La Synchronisation
Synchroniser OneDrive avec son poste de travail
Quel est le but de la synchronisation ?
Synchroniser des fichiers
Les limites de la synchronisation
Expliquer les « fichiers à la demande »
Expliquer la sauvegarde des dossiers importants
Introduction à power Automate
Qu’est-ce que Power Automate ?
Créer un flux de travail pour OneDrive
