MS Project Perfectionnement

MS Project Perfectionnement

MS Project Perfectionnement

Type(s) : P
Durée : 2 Jours – 14 Heures

Pré requis

Maîtriser la création un planning dynamique, sans ou peu de dates en dur, la création des liens avec un retard ou un chevauchement, prendre un plan de référence initial et comparer avec la nouvelle prévision. Savoir suivre un projet dans MS Project en % d’achèvement. Savoir entrer des dates réelles d’achèvement. Savoir imprimer et communiquer un planning.

Objectif 

Planifier, analyser, piloter, animer des projets et gérer les ressources à l’aide de Ms Project. Anticiper les demandes sur des compétences critiques sur plusieurs projets en même temps. Personnaliser et adapter l’interface. Utiliser des Courbes visuelles en S sur l’avancement réel du projet

Public concerné

Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l’outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.

 

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Formation sans certification.

Plan du cours

Principes fondamentaux

  • Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
  • Principe du Lissage et nivellements des ressources

 

Construction d’un planning prévisionnel

  • Rappels sur la méthode
  • Retour sur expérience
  • Atelier de questions / réponses

 

Les ressources et le plan de charge prévisionnel

  • Création de la liste des ressources
  • Affectation de responsables de tâches
  • Affectation des ressources
  • Affectation d’une charge sur un délai
  • Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
  • Suivi du travail prévu, du travail restant, de la charge totale prévue à l'achèvement, comparaisons avec la référence planifiée

 

Paramétrages des affectations

  • Les affectations multiples sur les tâches (pilotage par l’effort, recommandations)
  • Types de gestion des tâches
  • Utilisation des profils de charge

 

Gestion des conflits des ressources

  • Analyse de charge
  • Détection des problèmes de sur / sous utilisation
  • Résolution automatique des conflits
  • Résolution manuelle des conflits
  • Résolution multi-projet

 

Les affichages

  • Utilisation des ressources
  • Graphe des ressources
  • Personnalisation création d’affichages
  • Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

 

Analyse visuelle de la performance et de l’avancement

  • Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
  • Les analyses de la Valeur Acquise (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

 

 

Enregistrement des planifications

  • Ensemble du projet
  • Par phase de projet
  • Planification intermédiaire

 

Suivi de projet par le travail

  • Déroulement réel, saisie des temps
  • Comparaison avec le planning initial
  • Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

 

Analyse

  • Rapports Visuels (exports vers Visio et Excel)
  • Tables
  • Graphiques

 

Adaptation aux spécificités de l'organisation

  • Utilisation et gestion des calendriers
  • Création de tables, filtres, affichages, rapports
  • Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
  • Les champs libres
  • Modèles de projet
  • Barres d'outils et de menu
  • Le fichier "Global.mpt"
  • Les macros enregistrées

 

Importation / Exportation

  • Format d'exportation/importation
  • Créer et utiliser un mappage

 

Environnement multi projets

  • Le partage des ressources
  • Consolidation statique/dynamique
  • L’analyse multiprojet

 

Synthèse

  • Limites de l'outil
  • Possibilités de Microsoft Project Server
  • Project et les outils compagnons

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03 83 67 63 05
22 Rue de Medreville
54000 Nancy – France

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00 352 26 10 22 58
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