GED – Gestion Electronique des Documents

GED – Gestion Electronique des Documents

Type(s) : P

Pré-requis        

Aucun pré requis

 

Objectifs

A l’issue de la formation, vous serez capable de :
Connaître les enjeux de la Gestion Electronique de Documents (GED) dans le secteur industriel
Connaître les différences et les complémentarités entre la GED, la Dématérialisation
et l’Archivage électronique
Définir une méthode de mise en oeuvre
Comprendre en 1ère approche les types de gains potentiels d’une GED
Connaître les points sensibles d’une GED

Public concerné

Toute personne chargée pour son propre travail et/ou pour celui d’autres, de classer et de gérer des documents papier ou électronique en grande quantité, tels que compte – rendus de réunion, notes de suivi de projet, lettres recommandées, cahier des charges, études, plans,…
Mais aussi les chefs de service souhaitant améliorer le partage des documents en
entreprise, pour réduire les temps de recherche, améliorer l’efficacité et être moins dépendant des mouvements de personnel dans l’entreprise, qui « partent avec leur savoir ».

 

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation. Formation non certifiante.

Plan du cours

LE CONCEPT DE « GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS »

• Qu’est-ce qu’une Gestion Electronique de Document ?
• Comprendre ce qu’est un « Document »
• Utiliser une GED pour rechercher des documents

LES BENEFICES D’UNE GED

• Connaître les avantages pour les utilisateurs
• Découvrir les fonctionnalités clé
• Comprendre la notion de recherche plein texte

LES GRANDS PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT D’UNE GED

• Découvrir le cycle de vie du document
• Le rôle d’une GED dans le cycle de vie du document

LES MODALITES D’EXPLOITATION ET LES DIFFERENTES OPERATIONS

• Le versement des documents
• L’indexation
• Le