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LES OUTILS DE COLLABORATION AVEC G SUITE
LES OUTILS DE COLLABORATION AVEC G SUITE
| Type(s) : | PD |
| Prérequis : | Pour les formations de perfectionnement, le stagiaire devra maîtriser les compétences du niveau précédent. Dans les autres cas, la formation ne nécessite aucun prérequis. |
| Objectifs : | Transformer votre environnement Google en véritable outil collaboratif et exploiter les fonctions de communication et de partage offertes par Google |
| Durée : | 3 Jours - 21 Heures |
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail pour la formation en présentiel, et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Votre formation est en distanciel
Vous munir : un ordinateur, une connexion internet, une adresse e-mail valide, un équipement audio (micro et enceintes ou casque), une Webcam (facultatif , dans l’idéal) un deuxième écran (facultatif, dans l’idéal)
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
Gérer sa messagerie Gmail (4 h)
- Présentation de l’interface
- Envoyer des messages
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
- Gestion des messages reçus
- Consulter un message reçu
- Ouvrir un fichier joint
- Répondre à un message/une conversation
- Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
- Transférer un message reçu
Gérer ses contacts avec Google Contacts (2 h)
- Organiser ses contacts
Planifier les réunions et rdv avec Google Agenda
- Planifier des événements
- Répondre aux événements et les gérer
- Créer des rappels dans son agenda
- Partager et consulter des agendas
- Personnaliser votre agenda
Google Keep (Prise de notes)
- Créer une note
- Définir le type de note
- Gérer les partages
Gérer ses tâches avec Google Tasks (2 h)
- Organiser ses tâches
Prise en main Google Drive (4 h)
- Créer des documents dans Drive
- Importer des fichiers dans la version Web de Drive
- Créer un document ou un dossier et lui donner un titre
- Afficher et mettre à jour des fichiers dans Drive
- Prévisualiser et télécharger des fichiers stockés sur le Web
- Ouvrir des fichiers
- Mettre à jour des fichiers Drive
- Supprimer des fichiers, Restaurer des fichiers supprimés
- Organiser et rechercher des fichiers dans Drive
- Créer des dossiers
- Déplacer des fichiers vers des dossiers
- Retrouver un document via le moteur de recherche et la recherche avancée
- Activer le suivi des fichiers et des dossiers importants
- Comprendre les notions de Drives Partagés, Mon Drive et Partagés avec moi
- Partager et collaborer dans mon Drive
- Collaborer à plusieurs sur un document
- Utiliser le chat, les commentaires et commentaires notifiés
- Consulter l’historique des versions
Visio-conférence Google Meet niveau 1 : principes de base (2 h)
- Démarrer une visioconférence
- Participer à une visioconférence
- Ajouter des personnes à une réunion
