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Initiation – Acrobat Pro
Initiation – Acrobat Pro
| Type(s) : | PED |
| Prérequis : | Il est nécessaire d’être autonome dans Word et / ou InDesign pour suivre cette formation |
| Objectifs : | Identifier les avantages d’un formulaire PDF Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro Organiser un formulaire Planifier un système de diffusion et de recueil des données |
| Durée : | 3 Jours – 21 Heures |
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail pour la formation en présentiel, et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Votre formation est en distanciel
Vous munir : un ordinateur, une connexion internet, une adresse e-mail valide, un équipement audio (micro et enceintes ou casque), une Webcam (facultatif , dans l’idéal) un deuxième écran (facultatif, dans l’idéal)
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
Identifier les avantages d’un formulaire PDF
- Lister les problématiques générales liées aux formulaires (papier, Web, bureautique) : lisibilité, taux d’erreur, réactivité, exploitabilité, traçabilité
- Examiner le flux de production d’un formulaire PDF : du document originel au tableur recueillant les données
Étude de cas : comparer des formulaires de différents types et faire valoir les possibilités et les avantages d’un processus PDF
Lister et différencier les types de champs disponibles dans Acrobat Pro
- Créer un PDF remplissable à partir de sources différentes : papier, Word, InDesign…
- Reconnaître les familles de champs : à remplir ou à cocher
- Maîtriser le vocabulaire spécifi que : case à cocher, liste déroulante, bouton radio, valeur d’exportation, masque arbitraire, initialisation, QR-Code
Quiz de compréhension
Organiser un formulaire
- Mettre en place des champs texte préformatés : polices, corps, couleurs, majuscules, alignements, répartitions, dimensions
- Contraindre le contenu de ces éléments selon l’information attendue : type et quantité de caractères, date, nombre, code postal…
- Différencier les cases à cocher des boutons radio et expérimenter leur utilisation : liste ou civilité par exemple
- Privilégier (ou non) une liste déroulante à choix rédigés exclusifs
- Assembler des éléments par des calculs : somme, soustraction, produit, moyenne, fourchette, pourcentage, frais de port, TVA…
- Générer des codes-barres et des QR-Code à partir de champs choisis et les décoder à l’aide d’un smartphone
- Dupliquer des champs sur plusieurs pages
- Réinitialiser ou masquer des champs sur la base d’un scénario défini
- Créer des hyperliens pour renvoyer vers une page Web ou une adresse mail
Exercice : réaliser un bulletin d’adhésion reprenant l’intégralité des possibilités
Planifier un système de diffusion et de recueil des données
- Choisir le processus d’envoi le plus adapté
- Déduire et anticiper le potentiel de retour
- Recommander éventuellement un tri intermédiaire via Acrobat Pro ou Foxit
- Évaluer la meilleure méthode pour gérer les réponses selon les logiciels de base de données disponibles : Excel, Oracle, Access…
Exercice : tester les formulaires conçus et trier les réponses
