Google G Suite Utilisation Google Apps

Google G Suite Utilisation Google Apps

Type(s) : P
Prérequis : Connaissances des fonctionnalités classiques des outils de bureautique
Objectifs : Cette formation Google Apps vous permettra de connaître les possibilités offertes par Google Apps, et savoir mettre en oeuvre les différents outils.
Durée : 1 Jour - 07 Heures

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Formation sans certification

Plan du cours

Présentation

  • Principe : applications disponibles en ligne en mode collaboratif Foncaionnalités : messagerie, agenda, gestion de documents (traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, ..) Apports de la solution Google Apps : pas de données en local, pas d'installation sur les postes clients, gain en coûts de maintenance, ..

 

gmail

  • Création d'un compte, stockage des mails, recherche, anti-spams, interopérabilité avec Outlook

 

Google Agenda

  • gestion de rendez-vous lien avec la messagerie partage d'agendas accès mobile envoi d'alerte sms

 

Google Documents

  • Prérequis : systèmes d'exploitation, navigateurs Formats de fichiers Gestion des accès : sécurité, partage de fichiers, ... Recherche de documents Mise en oeuvre de quelques exemples de textes, feuilles de calcul, présentations.

 

Google Groupes

  • Création de listes de diffusion, de groupes. Partage de documents

 

Google Sites

  • Création de pages Web pour des équipes projets Centralisation des documents, feuilles de calcul, ...

 

Sécurité

Les mécanismes de sécurité : Anti-spam , le service postini Sécurisation des données partagées

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