Google Apps Utilisation des applications

Google Apps Utilisation des applications

Type(s) : P
Durée : 2 Jours – 14 Heures

Pré requis 

Bonne connaissance de la navigation sur le Web. Connaissance de base d’une suite bureautique

Objectifs

Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google. Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive. Gérer son agenda. Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Public concerné

Tout utilisateur.

 

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Formation non certifiante.

Plan du cours

Présentation de Google Apps

  • Historique
  • Stratégie
  • Le concept du Cloud Computing
  • Le Software as a Service (Saas)
  • Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur...
  • Les différents types de comptes Google
  • Connexion et déconnexion
  • Mode hors connexion (avec Google Chrome)

 

Gmail et Inbox

  • Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
  • Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
  • La gestion de pièces jointes
  • Les outils de recherche
  • Utiliser Inbox pour organiser ses messages
  • Rappel des messages avec Inbox
  • Inbox sur téléphones et tablettes
  • Arborescence par défaut
  • Organisation de la messagerie
  • Créer des contacts
  • Importer, exporter une liste de contact

 

Google Agenda

  • Créer un calendrier
  • Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Rappels : SMS, email
  • Liens automatiques vers Google Maps
  • Importation et exportation

 

Google Documents et Google Drive

  • Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
  • Stockage et partage de documents de tout type
  • Ajout de modules complémentaires dans Sheet
  • Import
  • Export au format Office
  • Travail collaboratif sur un document
  • Définition de droits d’accès
  • Notifications de modifications
  • Organisation des documents
  • Recherche
  • Gestion des versions
  • Publier un document sur Internet
  • Création d’un formulaire
  • Travailler en mode hors connexion
  • Installer "Drive pour PC"
  • Utiliser les applications sur tablette

 

Hangouts

  • Invitation de contacts chats
  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Consultation d'historiques des conversations
  • Réponse à un e-mail par chat
  • Vidéo-conférence

 

Divers

  • Configuration des applications
  • Changement de mot de passe
  • Capacités de stockage
  • Accès via un mobile
  • "Connecter" plus d'applications

Nous contacter

AMS Formation (France)
03 83 67 63 05
22 Rue de Medreville
54000 Nancy – France

AMS Formation (Luxembourg)
00 352 26 10 22 58
145, route de Pétange
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