G Suite : Gmail, Agenda, Contact

G Suite : Gmail, Agenda, Contact

Type(s) : P
Prérequis : Cette formation nécessite uniquement de savoir utiliser un ordinateur et le navigateur Chrome.
Objectifs : Google G Suite (anciennement Google Apps for Your Domain puis Google Apps for Work) est une suite d'outils et de logiciels proposée par Google pour professionnels et particuliers. La suite mondialement connue inclut des applications diverses telles que Gmail, Google Agenda, Google+, Google Drive, Google Docs, Sheets... Concrètement, cette journée de formation G Suite permettra aux participants de maîtriser les fonctionnalités de base de Gmail, Agenda et Contact.
Durée : 1 Jour - 7 Heures

Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification

Plan du cours

Présentation de la plateforme collaborative G Suite (ex Google Apps)

  • Outils collaboratifs
  • Outils de communication

 

G Suite et votre entreprise

  • Les bénéfices de la solution
  • Le planning

 

Gmail : Communiquer et Echanger tout simplement

  • Paramétrage de Gmail
  • Envoyer/Recevoir Mail
  • Les Libelles
  • Le gestionnaire d'absence
  • La délégation de messagerie
  • Les réponses standardisées
  • Les Labs

 

Contact : Retrouver et classer vos contacts

  • Retrouver, Classer, Regrouper
  • L'annuaire

 

Agenda : Organiser et gérer vos évènements

  • Paramétrage de Agenda
  • Créer un évènement, gérer, inviter
  • Les options
  • Délégation d'Agenda

 

Hangout

  • Les différents Hangouts
  • Paramétrage
  • Rejoindre un hangout
  • Programmer un hangout

 

Aperçu des autres composants de la suite Google Apps

  • Drive
  • Aperçu Groups
  • Aperçu Site
  • Aperçu Google+Outils collaboratifs
    Outils de communication

G Suite et votre entreprise

Les bénéfices de la solution
Le planning

Présentation de l'environnement Sheets

Présentation de l’interface
Google Sheets VS Excel
Création d’un tableau
Modification d’un tableau
Mise en forme
Validation des données
Mise en forme conditionnelle
Les vues filtrées
Les graphiques
Les différents partages
Les différentes protections (feuille, onglet, cellule)
Les notifications, remarques et commentaires
Les formules de base
Tableau des équivalences Excel
L’impression
L’import
L’export
Outil analyse
Explorer
La Liaison Google Sheets avec Google Docs et Google Slide

Google Formulaire

Création d’un formulaire
Les différentes questions
La mise en forme
Les sections
Les différents paramétrages
L’envoi du questionnaire (mail, lien, site ...)
Le tableau des réponses
Le partage
Les réponses, analyse

Questions/Réponses

Présentation de la plateforme collaborative G Suite (Ex Google Apps)

Outils collaboratifs
Outils de communication

G Suite et votre entreprise

Les bénéfices de la solution
Le planning

Présentation de l'environnement Sheets

Présentation de l’interface
Google Sheets VS Excel
Création d’un tableau
Modification d’un tableau
Mise en forme
Validation des données
Mise en forme conditionnelle
Les vues filtrées
Les graphiques
Les différents partages
Les différentes protections (feuille, onglet, cellule)
Les notifications, remarques et commentaires
Les formules de base
Tableau des équivalences Excel
L’impression
L’import
L’export
Outil analyse
Explorer
La Liaison Google Sheets avec Google Docs et Google Slide

Google Formulaire

Création d’un formulaire
Les différentes questions
La mise en forme
Les sections
Les différents paramétrages
L’envoi du questionnaire (mail, lien, site ...)
Le tableau des réponses
Le partage
Les réponses, analyse

Questions/Réponses

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Modification d’un tableau
Mise en forme
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Mise en forme conditionnelle
Les vues filtrées
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Les différents partages
Les différentes protections (feuille, onglet, cellule)
Les notifications, remarques et commentaires
Les formules de base
Tableau des équivalences Excel
L’impression
L’import
L’export
Outil analyse
Explorer
La Liaison Google Sheets avec Google Docs et Google Slide

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Création d’un formulaire
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Les réponses, analyse

Questions/Réponses

 

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03 83 67 63 05
22 Rue de Medreville
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00 352 26 10 22 58
145, route de Pétange
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