Excel les astuces pour gagner du temps

Excel les astuces pour gagner du temps

Type(s) : P
Prérequis : Connaître les bases du logiciel Excel
Objectifs : Gagner du temps en utilisant une multitude de trucs et astuces de mises en forme Choisir les formules de calcul adaptées
Durée : 1 Jour – 07 Heures

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Plan du cours

 

 

 

Optimiser l'utilisation d'Excel

  • Utiliser les options d'affichage et les options générales
  • Gérer les onglets (déplacer, copier, accès rapide et colorier)
  • Personnaliser les barres d'outils
  • Créer des listes personnalisées

Trucs et astuces de mise en forme

  • Utiliser les formats de nombre personnalisés
  • Utiliser les alignements
  • Tracer des bordures au stylo
  • Adapter la largeur des colonnes et les hauteurs de lignes multiples
  • Faire des incrémentations de cellules
  • Recourir au collage spécial
  • Protéger un classeur ou des cellules d'une feuille
  • Insérer des volets
  • Répéter des titres à l'impression
  • Connaître les principaux raccourcis clavier
  • Utiliser les liens hypertexte
  • Copier un tableau Excel dans Word

Les objets de dessin

  • Créer des formes automatiques et leurs objets
  • Créer un organigramme hiérarchique

Les formules de calculs essentielles

  • Maîtriser les fonctions statistiques
  • Maîtriser les références relatives et absolues
  • Utiliser la fonction si / nb.si / somme.si

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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