Découverte et utilisation d’un espace collaboratif Sharepoint Foundation 2013

Découverte et utilisation d’un espace collaboratif Sharepoint Foundation 2013

Découverte et utilisation d’un espace collaboratif Sharepoint Foundation 2013

Type(s) : P
Durée : 1 Jour – 7 Heures

Pré-requis

Les participants doivent maîtriser les applications du pack Office 2013.

Objectif de la formation

Connaître la gamme Sharepoint 2013

Comprendre la structure d’un site Sharepoint 2013

Connaître les composants Sharepoint 2013

Manipuler les affichages personnels

Gérer des alertes

Intégrer Sharepoint 2013 à Office 2013

Public concerné

Cette formation s’adresse à tout utilisateur ayant une bonne connaissance d’Office 2013 et souhaitant alimenter ou consommer du contenu d’un espace collaboratif SharePoint Foundation.

 

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Formation sans certification.

Plan du cours

Contexte et présentation de

 

SharePoint Foundation 2013

  • Qu’est-ce que SPF 2013?
  • La gamme SharePoint 2013.

Structure d’un site collaboratif SharePoint Foundation 2013

  • Présentation d’un site et ses différents composants.
  • Accéder à un site.
  • Naviguer dans un site et ses sous-sites.

Les Composants SharePoint Foundation 2013

  • Découverte des listes existantes.
  • Vue d’ensemble des différents types de listes.
  • Notion de liste et d’éléments.
  • Les formats d’affichage.
  • Ajouter une entrée de liste.
  • Menu Ouvrir des entrées de liste.
  • Les bibliothèques.
  • Vue d’ensemble des différentes bibliothèques.
  • Notion de bibliothèque et de fichiers.
  • Créer un dossier.
  • Les 5 méthodes d’alimentation d’une bibliothèque.
  • Notion et utilisation des types de contenu et colonnes associées.
  • Menu Ouvrir des fichiers.
  • Extraire un fichier et paramétrer le mode hors connexion (brouillon local).
  • Envoyer vers et gérer les copies des fichiers d’une bibliothèque.
  • Co-Authoring sur Word et Powerpoint – principes et fonctionnement.
  • Corbeille de Site.

Les Affichages Personnels

  • Principe et utilisation.
  • Modification et création.
  • Suppression.

Les Alertes

  • Créer une alerte.
  • Gérer ses alertes.

Intégration avec Office 2013

  • Export vers Excel.
  • Synchronisation avec Outlook.
  • Office Web App.

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