CALC niveau 1

CALC niveau 1

Type(s) : P
Prérequis : Etre déjà familiarisé avec l’utilisation d’un micro-ordinateur et de Windows.
Objectifs : Connaître les principaux outils de Calc - Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules - Savoir manipuler les diagrammes et les outils de données
Durée : 2 Jours – 14 Heures

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Plan du cours

Introduction

  • Présentation de Calc et des autres outils de la suite
  • LibreOffice/OpenOffice
    Exemples de réalisation avec Calc

Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Menu, Barres d'outils)
    Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
  • Créer un classeur

Gérer plusieurs feuilles de calculs

  • Ajout d'une feuille au classeur
  • Renommer une feuille
  • Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
  • Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Travailler avec les cellules

  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules

  • Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
  • Appliquer des bordures
  • Gérer l'alignement dans une cellule
  • Fusionner plusieurs cellules

Les styles de cellules

  • Exploiter les styles prédéfinis
  • Créer et gérer un style personnalisé

Les opérations de base

Atelier : Réalisation d'un tableau simple

  • La barre de formules
  • L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
  • L'intérêt des parenthèses
  • Appliquer un calcul sur toute une colonne

Imprimer un tableau

  • Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
  • Mettre à l'echelle son tableau
  • Gérer manuellement les sauts de page
  • Définir une zone d'impression
  • Définir les options d'impression puis imprimer

Gérer l'affichage dans son classeur

  • Les modes d'affichage disponibles
  • Afficher / masquer des cellules
  • Effectuer un zoom
  • Fixer des cellules

Exploiter les formules dans Calc

  • Utilisation d'une cellule référente ($)
  • Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
  • Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
  • Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
  • Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
  • Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Utiliser les outils d'audit de formule

  • Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules
  • Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
  • Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
  • Vérifier les formules à la recherche d'erreurs

Trier et filtrer un tableau

  • Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
  • Modifier les options de tri
  • Appliquer des filtres sur un tableau
  • Se servir des filtres spéciaux

Créer des diagrammes

  • Sélectionner les données à intégrer au diagramme
  • Choisir un type de diagramme en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
  • Ajouter des informations complémentaires au diagramme (titre des axes, étiquettes de données...)
  • Appliquer les mises à jour d'un tableau aux diagrammes associés
  • Modifier le type de diagramme
    Personnaliser le visuel de son diagramme

Les outils de données

Atelier : Générer un diagramme suivant son besoin

  • Appliquer un formatage conditionnel
  • Intégrer des sous-totaux à un tableau
  • Dissocier ou consolider un tableur
  • Gérer la validité des données
  • Rechercher une valeur cible
  • Utiliser le solveur

Analyser ses données grâce aux tables du pilote

  • Le principe d'une table du pilote
  • Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette
  • Sélectionner la source et la destination de sa table du pilote
  • Placer les champs à analyser
  • Configurer les options

Travail de groupe

Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

  • Ajout et modification de commentaire
  • Activer le suivi de modifications
  • Protéger son classeur et ses feuilles

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