CALC niveau 1

Introduction

• Présentation de Calc et des autres outils de la suite
• LibreOffice/OpenOffice
  Exemples de réalisation avec Calc

Prendre en main le logiciel

• Description de l'interface (Menu, Barres d'outils)
  Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
• Créer un classeur

Gérer plusieurs feuilles de calculs

• Ajout d'une feuille au classeur
• Renommer une feuille
• Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
• Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Travailler avec les cellules

• Les différentes façons de sélectionner des cellules
• Insérer des lignes et des colonnes
• Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules

• Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
• Appliquer des bordures
• Gérer l'alignement dans une cellule
• Fusionner plusieurs cellules

Les styles de cellules

• Exploiter les styles prédéfinis
• Créer et gérer un style personnalisé

Les opérations de base

Atelier : Réalisation d'un tableau simple

• La barre de formules
• L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
• L'intérêt des parenthèses
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Imprimer un tableau

• Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
• Mettre à l'echelle son tableau
• Gérer manuellement les sauts de page
• Définir une zone d'impression
• Définir les options d'impression puis imprimer

Gérer l'affichage dans son classeur

• Les modes d'affichage disponibles
• Afficher / masquer des cellules
• Effectuer un zoom
• Fixer des cellules

Exploiter les formules dans Calc

• Utilisation d'une cellule référente ($)
• Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
• Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
• Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
• Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
• Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Utiliser les outils d'audit de formule

• Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules

• Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
• Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
• Vérifier les formules à la recherche d'erreurs

Trier et filtrer un tableau

• Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
• Modifier les options de tri
• Appliquer des filtres sur un tableau
• Se servir des filtres spéciaux

Créer des diagrammes

• Sélectionner les données à intégrer au diagramme
• Choisir un type de diagramme en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
• Ajouter des informations complémentaires au diagramme (titre des axes, étiquettes de données...)
• Appliquer les mises à jour d'un tableau aux diagrammes associés
• Modifier le type de diagramme
  Personnaliser le visuel de son diagramme

Les outils de données

Atelier : Générer un diagramme suivant son besoin

• Appliquer un formatage conditionnel
• Intégrer des sous-totaux à un tableau
• Dissocier ou consolider un tableur
• Gérer la validité des données
• Rechercher une valeur cible
• Utiliser le solveur

Analyser ses données grâce aux tables du pilote

• Le principe d'une table du pilote
• Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette
• Sélectionner la source et la destination de sa table du pilote
• Placer les champs à analyser
• Configurer les options

Travail de groupe

Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

• Ajout et modification de commentaire
• Activer le suivi de modifications
• Protéger son classeur et ses feuilles