Access 2013 Niveau 1 Conception d’une base de données

Access 2013 Niveau 1 Conception d’une base de données

Access 2013 Niveau 1 Conception d’une base de données

Type(s) : P
Durée : 3 Jours – 21 Heures

Pré-requis        

Il est nécessaire de maîtriser et pratiquer régulièrement l’environnement Windows.

Objectifs

Savoir concevoir et structurer une base de données relationnelle dans le respect des règles
Apprendre à créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées – Savoir relier les tables entre elles
Être en mesure de créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d’une base
Automatiser l’utilisation avec des macros simples

Public concerné

Toutes personnes désirant apprendre l’utilisation d’Access.

 

Profil du formateur

Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine

Méthode pédagogique

La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.

Suivi, évaluation, sanction

Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.

Formation sans certification.

Plan du cours

Comprendre le rôle des différents objets d'une base Access

  • Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...)
  • Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
  • Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
  • Comprendre le rôle de chaque objet
  • Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

Concevoir la structure d'une base de données

  • Définir les tables nécessaires
  • Répertorier toutes les informations à stocker
  • Établir le type de données des informations stockées
  • Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)

Créer les tables pour stocker les données

  • Créer une table et définir les champs
  • Définir le type de données à saisir dans le champ
  • Choisir le champ clé primaire d’index pour identifier de façon unique des données

Relier les tables pour pouvoir exploiter les données

  • Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier
  • Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...
  • Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs
  • Créer les liaisons entre les tables
  • Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle
  • Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données

Importer des données

  • Importer une table d'une base de données Access
  • Créer une table à partir d'une base de données Excel

Définir les propriétés des champs d'une table

  • Renommer les champs à l'affichage (légende)
  • Imposer un masque de saisie aux utilisateurs
  • Indiquer une valeur par défaut pour un champ
  • Rendre la saisie d'un champ obligatoire
  • Indexer un champ
  • Empêcher la saisie de doublons.
  • Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie

Exploiter ses données via les tables

  • Saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données
  • Comprendre et gérer les messages d'erreur
  • Filtrer et trier des informations dans une table
  • Afficher la ligne des totaux

Extraire des données via une requête

  • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes "Sélection".
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
  • Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression

Saisir les données dans un formulaire

  • Concevoir des formulaires simples sous forme de tableaux ou de colonnes
  • Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
  • Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Ajouter ou modifier des données par un formulaire
  • Trier et filtrer les données
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Utiliser des expressions dans les formulaires.

Éditer les données grâce à un état

  • Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
  • Déplacer directement des champs dans la page
  • Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
  • Ajouter des totaux, sous-totaux.
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
  • Effectuer la mise en page (orientation, marges)
  • Imprimer un état - Enregistrer un rapport en PDF

Faciliter l'utilisation

  • Personnaliser le volet de navigation.
  • Concevoir un menu d'accueil.

Introduction à la création de macros Access

  • Créer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
  • Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire
  • Associer des macros à des boutons.

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03 83 67 63 05
22 Rue de Medreville
54000 Nancy – France

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00 352 26 10 22 58
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