Access Niveau 1 Conception d’une base de données

Comprendre le rôle des différents objets d'une base Access

• Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...)
• Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
• Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
• Comprendre le rôle de chaque objet
• Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

Concevoir la structure d'une base de données

• Définir les tables nécessaires
• Répertorier toutes les informations à stocker
• Établir le type de données des informations stockées
• Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)

Créer les tables pour stocker les données

• Créer une table et définir les champs
• Définir le type de données à saisir dans le champ
• Choisir le champ clé primaire d’index pour identifier de façon unique des données

Relier les tables pour pouvoir exploiter les données

• Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier
• Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...
• Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs
• Créer les liaisons entre les tables
• Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle
• Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données

Importer des données

• Importer une table d'une base de données Access
• Créer une table à partir d'une base de données Excel

Définir les propriétés des champs d'une table

• Renommer les champs à l'affichage (légende)
• Imposer un masque de saisie aux utilisateurs
• Indiquer une valeur par défaut pour un champ
• Rendre la saisie d'un champ obligatoire
• Indexer un champ
• Empêcher la saisie de doublons.
• Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie

Exploiter ses données via les tables

• Saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données
• Comprendre et gérer les messages d'erreur
• Filtrer et trier des informations dans une table
• Afficher la ligne des totaux

Extraire des données via une requête

• Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
• Mettre au point des requêtes "Sélection".
• Insérer des champs calculés.
• Regrouper les données sur un champ, une expression.
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
• Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression

Saisir les données dans un formulaire

• Concevoir des formulaires simples sous forme de tableaux ou de colonnes
• Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
• Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
• Appliquer des filtres et des tris.
• Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes.
• Créer des formulaires basés sur des requêtes.
• Ajouter ou modifier des données par un formulaire
• Trier et filtrer les données
• Insérer un sous-formulaire.
• Utiliser des expressions dans les formulaires.

Éditer les données grâce à un état

• Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
• Déplacer directement des champs dans la page
• Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
• Ajouter des totaux, sous-totaux.
• Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
• Effectuer la mise en page (orientation, marges)
• Imprimer un état - Enregistrer un rapport en PDF

Faciliter l'utilisation

• Personnaliser le volet de navigation.
• Concevoir un menu d'accueil.

Introduction à la création de macros Access

• Créer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
• Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire
• Associer des macros à des boutons.