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PMO – Mettre en place une organisation par projets
PMO – Mettre en place une organisation par projets
PMO – Mettre en place une organisation par projets
| Type(s) : | PED |
| Durée : | 2 Jours – 14 Heures |
Pré-requis
Avoir connaissance des fondamentaux de la gestion de projets ou avoir de l’expérience en tant que chef de projets.
Objectif de la formation
Exercer la fonction de PMO (Project Management Office) au sein de toute organisation (privée ou publique)
Appréhender le métier et les activités de PMO, dans le contexte de son organisation
Piloter un PMO
Gérer un portefeuille de projets
Mettre en place un PMO ou “Bureau Projets”.
Public concerné
Futurs PMO ou chefs de projets souhaitant évoluer vers des fonctions de PMO.
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
L’environnement de pilotage
- Les concepts clés
- Les caractéristiques essentielles du management de projets
- Les 3 niveaux d'intervention
- Les bénéfices d’un PMO
- Notion de portefeuilles / programme / projets
- Le cycle PDCA
- Le PMO : une des parties prenantes des projets
Connaître le rôle d’un PMO (de la gestion de projet au PMO)
- Définition : norme professionnelle PMI (Project Managment Institute)
- Maturité de l’organisation : modèles et grilles
- Positionnement dans l’entreprise : les différents types de PMO
- Les origines de la fonction
- La relation entre le PMO et le chef de projets
- Les missions du PMO et ses activités
- Des fonctions de support à des fonctions élargies de gestion de ressources
La gestion de portefeuille de projets
- Définitions
- Schéma général
- Les enjeux
- Le processus de gestion de portefeuille
- La priorisation des projets
- Le comité de sélection des projets
- Les outils du PMO
Le reporting de projets
- La démarche
- Les indicateurs
- La gestion multi-projets
- La mise en place de tableaux de bord
- Les maquettes possibles
Savoir mettre en place un PMO ou "bureau de projets"
- La roadmap de la mise en oeuvre
- Les éléments dont vous avez besoin pour votre prise de fonction
- Les actions à mettre en place à court terme
- Les actions à mettre en place à moyen et long terme
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
