Microsoft Office 365 utilisateurs

Généralités

• Découverte
  Présentation générale
  Présentation des applications Office Web Apps
  Les services dédiés au partage
  Espace de travail
  Se connecter
  Description de la page d’accueil
  Modifier son profil

Office Web Apps

• – Liste des documents
  Accéder à la liste des documents partagés
  Ajouter un document
  Ajouter plusieurs documents
  Trier la liste des documents
  Filtrer la liste des documents
  Renommer un document
  Supprimer un document
  Copier un document sur son poste de travail
  – Fonctions communes
  Lancer une application Office Web App
  Les modes Lecture et Édition
  Ouvrir un document dans l’application Web App
  Ouvrir dans l’application Office
  Enregistrer un document dans SharePoint
  Copier des données entre documents
  -Extraction et archivage
  Extraire un document depuis SharePoint
  Extraire un document depuis une application Office
  Annuler l’extraction
  Archiver un document

Onenote Web App

• – Création
  Créer un bloc-notes
  Créer une nouvelle section
  Créer une page
  Créer des notes
• – Gestion
  Gérer les notes
  Renommer une section
  Supprimer une section
  Déplacer/masquer une section
  Renommer/supprimer une page
  Déplacer une page
  Utiliser les indicateurs de notes
  Insérer un tableau
  Insérer un fichier image
  Insérer une image Clipart
• – Partage
  Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
  Partager une page de notes

Excel Web App

• – Classeur
  Créer un nouveau classeur
  Enregistrer une copie du classeur dans la bibliothèque
  Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur
• – Feuille et cellules
  Se déplacer dans une feuille de calcul
  Activer une feuille
  Sélectionner des cellules
  Modifier le contenu des cellules
  Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
  Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
  Insérer/supprimer des cellules
  Modifier la mise en valeur des cellules
  Modifier le format des nombres
  Appliquer des bordures
  Appliquer une couleur de remplissage
• – Calcul
  Réaliser des calculs simples
  Recopier une formule
  Utiliser une fonction de calcul
• – Tri et filtre
  Trier un tableau
  Filtrer sur certaines valeurs d’une colonne
  Filtrer selon un critère personnalisé
  Effacer un filtre
• – Graphique
  Créer un graphique
  Activer/désactiver un graphique incorporé
  Inverser les données d’un graphique
  Modifier la source de données du graphique
  Modifier le type du graphique
  Afficher/masquer les éléments du graphique

Outlook Web App

• – Généralités
  Accéder à la messagerie
  Description de la fenêtre
  Le dossier Messagerie
  Le volet de lecture
  Rechercher des éléments
  Supprimer/restaurer des éléments
• – Contacts
  Accéder au dossier Contacts
  Créer un contact
  Importer des contacts d’Outlook
  Accéder au carnet d’adresses du domaine
  Créer un groupe de contacts
  Trier la liste des contacts
  Rechercher des contacts
  Afficher les groupes publics de l’utilisateur
• – Messagerie
  L’affichage Conversations
  Sélectionner des messages
  Créer et envoyer un message
  Joindre un fichier
  Définir l’importance et la nature d’un message
  Demander un accusé de réception/de lecture
  Consulter un message reçu
  Répondre à un message
  Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
  Transférer un message reçu
  Ouvrir un fichier joint
  Créer une signature
  Trier la liste des messages
  Filtrer la liste des messages
  Créer un dossier
  Déplacer des messages
  Gérer la messagerie en votre absence
  Créer une règle de courrier

Word Web App

• – Document
• Créer un nouveau document
• Enregistrer les modifications
• Se déplacer dans un document
• Corriger les fautes d’orthographe
• -Texte
• Saisir et supprimer du texte
• Sélectionner du texte
• Mettre en valeur les caractères
• Modifier l’alignement des paragraphes
• Mettre en retrait un paragraphe
• Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
• Appliquer un style
• – Insertion
• Insérer un tableau
• Insérer un fichier image
• Insérer une image Clipart

PowerPoint Web App

• – Présentation
  Créer une présentation
  Ajouter une nouvelle diapositive
  Atteindre une diapositive
  Déplacer/copier une diapositive
  Supprimer une diapositive
• – Texte
• Saisir un titre, un sous-titre ou un texte sans puce
• Saisir un texte à puces
• Saisir une page de commentaires
• Mise en valeur du texte
• – Insertion
• Insérer un fichier image
• Insérer une image Clipart
• Appliquer un style d’image
• Insérer un diagramme SmartArt
• – Diaporama
• Lancer le diaporama
• Masquer une diapositive
• Diaporama en mode Lecture