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| Type(s) : | PD |
| Prérequis : | Disposer de connaissances de bases en bureautique, et en navigation sur internet |
| Objectifs : | Stocker et organiser des fichiers dans votre Drive Partager des fichiers en interne ou externe Gérer des projets d'équipes. |
| Durée : | 1 Jour - 7 Heures |
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
Découvrir l'interface de Google Drive
- Les paramètres de Google Drive
- La barre de recherche, le moteur de recherche, la recherche avancée
- Les différents menus
- Le volet de navigation
Organiser ses dossiers
- La création de dossiers, de sous-dossiers
- La manipulation et le classement de documents
- Le plan de nommage
Distinguer les règles de partage
- Les droits d'accès des propriétaires, des éditeurs et des lecteurs
- Les différents partages
- Les différents niveaux de partage
- Les modifications de propriétaire de document
- L'outil sélection de contacts
Gérer la collaboration
- Les grands principes de la collaboration
- La modification de documents en ligne / hors ligne
- La gestion de l'historique des modifications
- La suppression d'utilisateurs
- La publication de documents en ligne
Différencier les documents de Google Drive
- La création d'un document Texte sur Docs
- La création d'un tableur sur Sheets
- La création d'une présentation sur Slides
- La création d'un formulaire sur Forms
Gérer les imports de documents Office
- Import avec et sans conversion
- La gestion des révisions
