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Teams et Zoom réussir ses réunions à distance
Teams et Zoom réussir ses réunions à distance
| Type(s) : | PD |
| Prérequis : | Connaissance de l’environnement Windows |
| Objectifs : | A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de : – Favoriser les échanges entre collaborateurs – Partager les fichiers plus rapidement et facilement – Organiser des réunions via l’application |
| Durée : | 1 jour - 7 heures |
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail pour la formation en présentiel, et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Votre formation est en distanciel
Vous munir : un ordinateur, une connexion internet, une adresse e-mail valide, un équipement audio (micro et enceintes ou casque), une Webcam (facultatif , dans l’idéal) un deuxième écran (facultatif, dans l’idéal)
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Formation sans certification.
Plan du cours
Les outils de visioconférence et de classe virtuelle
- Les logiciels de visioconférence
- Le partage d’écran
- Le tableau blanc
- Le chat
- Enregistrer une séquence
La classe virtuelle
- Les spécificités de la classe virtuelle
- Les questions à se poser
Organiser des réunions
- Planifier votre réunion et inviter des personnes.
- Organiser une réunion audio ou vidéo
Personnalisation de son environnement
- Adapter les paramètres pour les différents utilisateurs.
- Personnaliser vos onglets.
Les outils de soutien au processus pédagogique
- Les outils collaboratifs
- Les outils de tableau blanc
- Les outils pour l’évaluation
- Les outils pour partager des ressources
Collaborer en équipe
- Les outils pour partager des ressources
- Créer et gérer des équipes et ajouter des membres.
- Créer et gérer des canaux.
- Entamer une nouvelle conversation et mentionner une personne.
- Utiliser les émojis et autocollants dans les conversations.
Utiliser la recherche
- Rechercher un message, une personne ou un fichier.
- Utiliser T-Bot pour obtenir de l’aide.
Gérer des fichiers
- Atteindre ses fichiers OneDrive à partir de Microsoft Teams.
- Greffer une bibliothèque SharePoint.
- Participer à plusieurs sur l’élaboration d’un fichier (Word, Excel…) à partir de Microsoft Teams.
