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Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux
Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux
Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux
| Type(s) : | P |
| Prérequis : | Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Les participants sont invités à apporter leur ordinateur portable, tablette, smartphone… tout équipement utilisé professionnellement au quotidien. |
| Objectifs : | Créer une communauté et stimuler les échanges. Favoriser la créativité collective. Organiser la production de livrables communs. Organiser des réunions productives et conviviales. |
| Durée : | 2 Jours – 14 Heures |
Profil du formateur
Formateur consultant, expert, pédagogue et certifié dans son domaine
Méthode pédagogique
La formation est constituée d’apports théoriques et d’exercices pratiques. Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail et la gestion en petit groupe (jusqu’à 8 stagiaires) permet un suivi individualisé et adapté. Durant les sessions de formation, un support pédagogique est remis aux stagiaires.
Suivi, évaluation, sanction
Des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation. Un suivi de la formation est réalisé par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Un questionnaire de satisfaction et une validation des acquis sont complétés par chaque stagiaire en fin de formation.
Plan du cours
Créer une communauté digitale et stimuler les échanges
- Choisir un outil de communauté virtuelle.
- Créer un événement virtuel pour souder la communauté grâce à une expérience émotionnelle commune.
- Partager des valeurs communes via un nuage de mots.
- Stimuler les échanges et animer la communauté dans la durée.
Favoriser la créativité collective
- Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone, à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
- Organiser un événement d'innovation ouverte à plusieurs équipes ou avec l'extérieur.
- Organiser un vote pour sélectionner les idées les plus prometteuses.
Faire du partage de veille et d'expertise
- Partager sa veille ou faire une curation commune.
- Partager et annoter des pages web et documents pdf.
- Faire vivre un wiki collaboratif.
- Faire des tutoriels conviviaux facilement.
Réaliser un travail collaboratif
- Piloter des tâches communes et suivre leur avancement.
- Travailler à plusieurs sur un même document, en mode synchrone ou asynchrone.
- Organiser la nomenclature d'une bibliothèque collective et les règles de mise à jour des documents.
Enrichir les réunions physiques ou à distance.
- Tirer parti du digital pour organiser facilement la réunion.
- Stimuler l'engagement de tous : sondage, partage des premières idées, teasing.
- Ajouter une touche d'ambiance grâce à des apps ludiques.
- Conserver les points clés de la réunion sous une forme accessible à tous.
