Google Apps Utilisation des applications

Présentation de Google Apps

• Historique
• Stratégie
• Le concept du Cloud Computing
• Le Software as a Service (Saas)
• Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur...
• Les différents types de comptes Google
• Connexion et déconnexion
• Mode hors connexion (avec Google Chrome)

Gmail et Inbox

• Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
• Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
• La gestion de pièces jointes
• Les outils de recherche
• Utiliser Inbox pour organiser ses messages
• Rappel des messages avec Inbox
• Inbox sur téléphones et tablettes
• Arborescence par défaut
• Organisation de la messagerie
• Créer des contacts
• Importer, exporter une liste de contact

Google Agenda

• Créer un calendrier
• Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
• Rappels : SMS, email
• Liens automatiques vers Google Maps
• Importation et exportation

Google Documents et Google Drive

• Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
• Stockage et partage de documents de tout type
• Ajout de modules complémentaires dans Sheet
• Import
• Export au format Office
• Travail collaboratif sur un document
• Définition de droits d’accès
• Notifications de modifications
• Organisation des documents
• Recherche
• Gestion des versions
• Publier un document sur Internet
• Création d’un formulaire
• Travailler en mode hors connexion
• Installer "Drive pour PC"
• Utiliser les applications sur tablette

Hangouts

• Invitation de contacts chats
• Initialiser une conversation
• Chat à plusieurs
• Consultation d'historiques des conversations
• Réponse à un e-mail par chat
• Vidéo-conférence

Divers

• Configuration des applications
• Changement de mot de passe
• Capacités de stockage
• Accès via un mobile
• "Connecter" plus d'applications